Jak se zohlední nastavená sezóna na položce smlouvy, která obsahuje službu s paušální jednotkou fakturace?
Pokud má položka smlouvy vyplněnou sezónnost v polích „Sezóna od“ a „Sezóna do“ a obsahuje službu s paušální jednotkou fakturace (např. „rok paušální“), je při generování podkladů k fakturaci zohledněna nastavená sezóna. Na fakturu se tedy vygeneruje pouze poměrná část fakturačního období odpovídající zadané sezóně.
Navíc se položka k fakturaci zobrazuje až k prvnímu dni dané sezóny. Pro zobrazení takových položek je třeba, aby "Období" v záhlaví modulu zahrnovalo i začátek nastavené sezóny.
Platnost vygenerované položky (od/do) odpovídá celému období položky smlouvy; sezónnost toto datum nemění.
Příklad:
Na smlouvě s ročním fakturačním cyklem (např. pro koupaliště) je položka s jednotkou rok paušální a částkou 2 000 Kč, přičemž je nastavena Sezóna od 1. 6. do 31. 8.
V takovém případě se vygeneruje položka s částkou 504,11 Kč (tj. 2 000 Kč / počet dní v roce × počet dní v nastavené sezóně). Pokud si prohlížím záložku Příprava k fakturaci např. v lednu stejného roku, tak položky neuvidím. Je třeba nastavit období zahrnující i začátek sezóny, tj. např. interval 1.1.-2.6. nebo tento rok.
Sezóna přes konec roku
Tuto funkci je možné využít i v případech, kdy je sezóna nastavena přes konec kalendářního roku (např. od 1. 9. do 30. 6., typicky u školních zařízení). Položky k fakturaci se vytvoří v rámci definovaného sezónního období dle nastaveného fakturačního cyklu. Částka položky je vypočtena poměrem ceníkové ceny k odpovídajícímu období.
Příklad:
Položka smlouvy je platná od 1. 2., sezónnost je nastavena od 1. 10. do 31. 1. a cena činí 300 Kč.
Vygenerovaná položka k fakturaci bude mít platnost od 1. 2. do 31. 12. daného roku a částku 75,62 Kč.
Související:
Jak při paušální fakturaci nezohledňovat nastavenou sezónost?