Napárování manuální zakázky na položku smlouvy

V případě, že je zakázka vytvořena manuálně (bez vazby na položku smlouvy), není možné ji dodatečně jednoduše upravit tak, aby byla navázána na smlouvu, aniž by došlo ke ztrátě některých údajů nebo k nepropagování změn do již naplánované přepravy.

Doporučujeme teda následující postup:

1. Zpracování zakázky

• Odpovědná osoba otevře nezpracovanou přepravu.
• Na základě dostupných informací vytvoří v modulu Obchod odpovídající položku smlouvy nebo objednávky a klikne na Vytvořit přepravu.

2. Propagace do přepravy

• Z modulu Obchod se vytvořená položka smlouvy nebo objednávky propaguje do přepravy.
• V detailu přepravy se následně vybere nově vytvořená zakázka a přiřadí se k původní „rezervační“ přepravě.

3. Přepsání přepravy

• Systém nabídne možnost přepsání původní přepravy.

• Po potvrzení dojde k nahrazení původní „rezervační“ přepravy novou, již správně navázanou na položku smlouvy.

4. Výsledek

• Přeprava je nyní správně navázána na smluvní vztah.
• Změní se její stav na bílou barvu.
• Původní rezervační data jsou nahrazena finálními údaji.
• Původní rezervační přeprava se vrátí zpět do pravého gridu - do seznamu zakázek. Jestli byl nastavený počet přeprav na víc jak 1, zakázka v pravém gridu zůstává celý čas a po navázaní na položku smlouvy se kapacita zakázky automaticky navýši zpět.