Přidání zakázky
Zakázka může být vytvořena dvěma způsoby. Po vytvoření se následně zobrazí v pravé části obrazovky v seznamu Zakázky.
Možnosti vytvoření zakázky:
1. V modulu Obchod – zakázku je možné vytvořit přímo z položky smlouvy pomocí tlačítka Vytvořit přepravu.
2. Přímo v modulu Přeprava – na záložce Plán, v pravé části Zakázky, pomocí tlačítka +1 zakázka.
Nová zakázka
Akční tlačítko v pravém horním rohu, které otevře nové okno pro založení nové zakázky.
Nová zakázka - Položka smlouvy
Umožní založit novou zakázku s vazbou na položku smlouvy. Jedná se o takovou položku smlouvy, která je v modulu Obchod evidovaná jako necyklická. Položky smlouvy vyplněné v modulu Obchod se následně přenesou do modulu Přeprava. Tyto lze pak editovat v modulu Přeprava i v modulu Obchod.
Přehled funkcí
| # | Funkce | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Vybrat/Změnit | Funkce propojená s modulem Obchod. Evidovaní zákazníci v modulu Obchod se zobrazí uživateli a může vybrat konkrétního zákazníka, který má založenou smlouvu s konkrétními službami, nebo se jedná o jednorázovou zakázku. V případě, že se uživatel splete, lze vybraného zákazníka stejným tlačítkem změnit. Viz Výběr položky smlouvy. |
| 2 | Přidat službu | Do zakázky lze přidat služby z dropdownu, který je naplněný číselníkem dle interních procesů. Uživatel vybere službu z číselníku a tlačítkem přidá službu do zakázky. Následně lze služby naplnit daty. |
Přehled datových atributů
| # | Data | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Položka smlouvy | Označení, že Nová zakázka bude vytvořena z položky smlouvy. |
| 2 | Číslo zakázky | Číselná řada zakázky dle nastavených procesů. |
| 3 | Typ zakázky | Číselník dle nastavených procesů. |
| 4 | Provoz dodavatele | Jedná se o provozovnu firmy, která používá modul přeprava - svozové firmy. Má význam pro vnitrofakturaci, z hlediska evidence jde o mobilní zařízení a typicky taky přepravce. Z hlediska fakturace je možno automaticky seskupovat výkony dle provozů dodavatele a tak je fakturovat. Dnes nejde zadat uživatelsky - provozy dodavatele zadáváme databázově. |
| 5 | Smlouva | Pole propojené s modulem obchod. V případě, že je zakázka založená na základě smlouvy, vyplní se automaticky při výběru z Položky smlouvy. Viz Položka smlouvy. |
| 6 | Zákazník | Pole propojené s modulem obchod. V případě, že je zakázka založená na základě smlouvy, vyplní se automaticky při výběru z Položky smlouvy. Viz Položka smlouvy. |
| 7 | Provozovna | Označuje konkrétní provozovnu zákazníka a zadává se přímo v detailu editace zákazníka. Z hlediska evidence se jedná o subjekt, který je považován za původce odpadu, a proto je důležitý pro správu odpad; a souvisejících procesů. Provozovna se definuje na úrovni položky smlouvy. |
| 8 | Kontaktní osoba | Osoba, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude v místě určení. |
| 9 | Telefon | Kontaktní telefon na osobu, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude na stanovišti přistavení. |
| 10 | Vlek | Přidání RZ vleku pro přepravu zakázky. |
| 11 | Typ dopravního výkonu | Číselník dle interních procesů. |
| 12 | Požadované datum | Požadované datum přistavení zákazníka. |
| 13 | Typ kontejneru | Číselník kontejnerů evidovaných v PD pro možnost využití v přepravě. |
| 14 | Požadovaný čas | Požadovaný čas přistavení zákazníka. |
| 15 | Kam/Stanoviště | Adresa místa přistavení. |
| 16 | Koncovka | Číselník koncovek evidovaných v PD dle nastavených procesů. |
| 17 | Typ odpadu/materiálu | Číselník materiálu evidovaných v PD dle nastavených procesů. |
| 18 | Odkud | Místo určení, kde má typ kontejneru řidič vyzvednout. |
| 19 | Počet přeprav | Každá zakázka obsahuje informaci o tom, kolikrát je třeba provést přepravu. V případě, že je u zakázky stanoven např. počet přeprav na 10, je nutné tuto zakázku naplánovat a realizovat celkem desetkrát. Do doby, než bude dokončen stanovený počet přeprav, se zakázka bude zobrazovat jako nehotová. |
| 20 | Poznámka | Poznámka pro řidiče, která se zobrazí v tabletu. |
| 21 | Štítky | Funkce k organizaci a správě zakázek. Každý štítek má definovanou oblast a barvu. Tyto štítky lze přiřadit k jednotlivým zakázkám a následně podle nich filtrovat, nebo třídit data. Definice oblastí ke štítkům se nastavuje v modulu Administrace. |
| Služby | ||
| 1 | NT | Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá informace odesílat do tabletu. |
| 2 | FT | Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá položka fakturovat. |
| 3 | Typ služby | O jakou službu se dle nastaveného číselníku jedná. |
| 4 | Služba | Zvolená služba z číselníku. |
| 5 | MJ | Měrná jednotka. |
| 6 | Cena za MJ bez DPH | Cena za měrnou jednotku bez DPH. |
| 7 | Typ odpadu | Uvádí o jaký odpad se jedná. |
| 8 | Koncovka | Na jakou koncovku byl odpad odvezen. |
| 9 | Sazba DPH (%) | Jakou procentní sazbou DPH je služba hodnocena. |
Nová zakázka - Manuální zadání
Umožňuje založit novou zakázku do přepravy bez vazby na položku smlouvy zákazníka v modulu Obchod.
Přehled datových atributů
| # | Data | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Manuální zadání | Označení, že se jedná o novou zakázku bez vazby na modul Obchod. |
| 2 | Číslo zakázky | Číselná řada zakázky dle nastavených procesů. |
| 3 | Typ zakázky | Číselník dle nastavených procesů. |
| 4 | Zákazník | Jméno, příjmení nebo název firmy zákazníka |
| 5 | Provoz dodavatele | Jedná se o provozovnu firmy, která používá modul přeprava - svozové firmy. Má význam pro vnitrofakturaci, z hlediska evidence jde o mobilní zařízení a typicky taky přepravce. Z hlediska fakturace je možno automaticky seskupovat výkony dle provozů dodavatele a tak je fakturovat. Dnes nejde zadat uživatelsky - provozy dodavatele zadáváme databázově. |
| 6 | Typ odpadu/materiálu | Číselník materiálu evidovaných v PD dle nastavených procesů. |
| 7 | Typ kontejneru | Číselník kontejnerů evidovaných v PD pro možnost využití v přepravě. |
| 8 | Kontaktní osoba | Osoba, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude v místě určení. |
| 9 | Telefon | Kontaktní telefon na osobu, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude na stanovišti přistavení. |
| 10 | Vlek | Přidání RZ vleku pro přepravu zakázky. |
| 11 | Typ dopravního výkonu | Číselník dle interních procesů. |
| 12 | Požadované datum | Požadované datum přistavení zákazníka. |
| 13 | Požadovaný čas | Požadovaný čas přistavení zákazníka. |
| 14 | Kam/Stanoviště | Adresa místa přistavení. |
| 15 | Koncovka | Číselník koncovek evidovaných v PD dle nastavených procesů. |
| 16 | Odkud | Místo určení, kde má typ kontejneru řidič vyzvednout. |
| 17 | Počet přeprav | Každá zakázka obsahuje informaci o tom, kolikrát je třeba provést přepravu. V případě, že je u zakázky stanoven např. počet přeprav na 10, je nutné tuto zakázku naplánovat a realizovat celkem desetkrát. Do doby, než bude dokončen stanovený počet přeprav, se zakázka bude zobrazovat jako nehotová. |
| 18 | Poznámka | Poznámka pro řidiče, která se zobrazí v tabletu. |
| 19 | Štítky | Funkce k organizaci a správě zakázek. Každý štítek má definovanou oblast a barvu. Tyto štítky lze přiřadit k jednotlivým zakázkám a následně podle nich filtrovat, nebo třídit data. Definice oblastí ke štítkům se nastavuje v modulu Administrace. |