Jak systém generuje číslo faktury?
Číslo faktury se skládá ze tří částí: fakturační řady, roku a pořadového čísla faktury.
Výsledný formát je:
XXYYYYYZZZZ
kde jednotlivé části znamenají:
- XX – poslední dvojčíslí roku (nastavuje se automaticky dle Datumu zdanitelného plnění). Tzn. položky s datumem zdanitelného plnění např. v prosinci 2025 budou mít ještě fakturační řadu s číslem 25 i pokud budou vystaveny v lednu 2026,
- YYYYY – kód fakturační řady.
- Tento kód se nastavuje na smlouvě.
- Při generování faktury jej lze změnit výběrem jiné fakturační řady.
- Kód může být číselný i textový a jeho délka není pevně stanovena.
- ZZZZ – pořadové číslo faktury v rámci dané fakturační řady.
- Obvykle se používá čtyřmístné číslo.
- Pokud je dosaženo jeho maxima, systém pokračuje vyšším počtem číslic.