Jak systém generuje číslo faktury?

Číslo faktury se skládá ze tří částí: fakturační řady, roku a pořadového čísla faktury.
Výsledný formát je:

XXYYYYYZZZZ

kde jednotlivé části znamenají:

  • XX – poslední dvojčíslí roku (nastavuje se automaticky dle Datumu zdanitelného plnění). Tzn. položky s datumem  zdanitelného plnění např. v prosinci 2025 budou mít ještě fakturační řadu s číslem 25 i pokud budou vystaveny v lednu 2026,
  • YYYYY – kód fakturační řady.
    • Tento kód se nastavuje na smlouvě.
    • Při generování faktury jej lze změnit výběrem jiné fakturační řady.
    • Kód může být číselný i textový a jeho délka není pevně stanovena.
  • ZZZZ – pořadové číslo faktury v rámci dané fakturační řady.
    • Obvykle se používá čtyřmístné číslo.
    • Pokud je dosaženo jeho maxima, systém pokračuje vyšším počtem číslic.


Pomohli jsme Vám?