Záložka Plán

Záložka Plán slouží k přehledu a správě zakázek a jejich přeprav. Pravá část obrazovky zobrazuje seznam všech zakázek v plánu, zatímco levá část zobrazuje již naplánované zakázky do přepravy. Uživatel zde může sledovat denní plán i zobrazit zakázky v rámci delšího kalendářního období.

#	Funkce	Popis
1	Směna	Jedná se o pole, které lze nastavit dle interních procesů a denní plán rozdělit do směn (např. denní/noční). Jednotlivým směnám lze nastavit konkrétní RZ s naplánovanými řidiči. RZ lze zařadit na více směn a přiřadit mu na každé směně jiného řidiče. Ve stazce se zohledňuje čas od-do dle zvolené směny. V případě, že dispečer plánuje denní plán na směny, pak musí pro každou směnu potvrdit a odeslat plán do tabletu zvlášť. Směnu evidujeme ve sloupci Směna v pravé části obrazovky.
2	Hledání	Hledání umožňuje vyhledávání podle různých klíčových znaků, jako jsou RZ (registrační značka), jméno řidiče nebo zakázky. Vyhledávat lze nejen přesnou shodu, ale i pomocí částečného názvu. Kromě toho lze filtrovat i dle názvu symbolu ve sloupci Status (viz bod 9).
3	Skrýt naplánované	Zapnutím se skryjí již naplánované zakázky v přepravě.
4	Seskupit dle typu zakázky	Zapnutím se seskupí zakázky podle Zákazníka.
5	+1 Zakázka	Umožní vytvořit novou zakázku, viz Nová zakázka
6	Status - tablet	Naplánovaná zakázka na přepravě je již odeslaná do tabletu řidiče.
7	Status - stazka	Stazka k RZ je založena.
8	Status - upozornění	Při najetí kurzoru na ikonku se zobrazí o jaké upozornění se jedná. Text upozornění je evidován v pravé části obrazovky ve sloupci Upozornění. Zpravidla se jedná o změnu na zakázce, která proběhla v čase po naplánování do přepravy.
9	Status - dlužník	Zákazník naplánovaný na Přepravě je v evidenci dlužníků v modulu Obchod. Zobrazuje se také u konkrétní zakázky v Přepravě.
10	Vlek	K přepravě je přidaná RZ vleku.
11	Editace zakázky z plánu	Editace zakázky v plánu do přepravy. Kliknutím se uživateli otevře okno "editace zakázky", viz Editace zakázky.
12	Odstranění zakázky z plánu	Odstraní zakázku, která je v plánu do přepravy.
11	Vložení Zakázky do přepravy	Označenou zakázku z plánu, naplánuje kliknutím do konkrétního řádku RZ do přepravy k vozidlu.
12	Menu - editace, přeplánování a odstranění	Možnost menu se zobrazuje v levé části obrazovky u již naplánovaných přeprav u konkrétních vozidel a to u sloupců RZ, řidič, závozník a jednotlivých jízd. Viz menu naplánované přepravy.
13	Přeplánování zakázky	Označenou zakázku k přeplánování z přepravy z levé části obrazovky přeplánuje na novou pozici v přepravě. Viz přeplánování přepravy.
14	Potvrdit denní plány (tablet)	Označené přepravy denního plánu se odešlou řidiči do tabletu.
15	Odeslat denní plán (sms)	Označené přepravy denního plánu se odešlou řidiči sms zprávou.
16	Tisk denních plánů	Označené přepravy denního plánu se vygenerují v .zip souboru k následné možnosti tisku.
17	Založit stazky	Označeným vozidlům se založí Stazky.

Nová zakázka

Akční tlačítko v pravém horním rohu, které otevře nové okno pro založení nové zakázky.

Nová zakázka - Položka smlouvy

Umožní založit novou zakázku s vazbou na položku smlouvy. Jedná se o takovou položku smlouvy, která je v modulu Obchod evidovaná jako necyklická. Položky smlouvy vyplněné v modulu Obchod se následně přenesou do modulu Přeprava. Tyto lze pak editovat v modulu Přeprava i v modulu Obchod.

#	Funkce	Popis
1	Vybrat/Změnit	Funkce propojená s modulem Obchod. Evidovaní zákazníci v modulu Obchod se zobrazí uživateli a může vybrat konkrétního zákazníka, který má založenou smlouvu s konkrétními službami, nebo se jedná o jednorázovou zakázku. V případě, že se uživatel splete, lze vybraného zákazníka stejným tlačítkem změnit. Viz Výběr položky smlouvy.
2	Přidat službu	Do zakázky lze přidat služby z dropdownu, který je naplněný číselníkem dle interních procesů. Uživatel vybere službu z číselníku a tlačítkem přidá službu do zakázky. Následně lze služby naplnit daty.

#	Data	Popis
1	Položka smlouvy	Označení, že Nová zakázka bude vytvořena z položky smlouvy.
2	Číslo zakázky	Číselná řada zakázky dle nastavených procesů.
3	Typ zakázky	Číselník dle nastavených procesů.
4	Provoz dodavatele	Jedná se o provozovnu firmy, která používá modul přeprava - svozové firmy. Má význam pro vnitrofakturaci, z hlediska evidence jde o mobilní zařízení a typicky taky přepravce. Z hlediska fakturace je možno automaticky seskupovat výkony dle provozů dodavatele a tak je fakturovat. Dnes nejde zadat uživatelsky - provozy dodavatele zadáváme databázově.
5	Smlouva	Pole propojené s modulem obchod. V případě, že je zakázka založená na základě smlouvy, vyplní se automaticky při výběru z Položky smlouvy. Viz Položka smlouvy.
6	Zákazník	Pole propojené s modulem obchod. V případě, že je zakázka založená na základě smlouvy, vyplní se automaticky při výběru z Položky smlouvy. Viz Položka smlouvy.
7	Provozovna	Označuje konkrétní provozovnu zákazníka a zadává se přímo v detailu editace zákazníka. Z hlediska evidence se jedná o subjekt, který je považován za původce odpadu, a proto je důležitý pro správu odpad; a souvisejících procesů. Provozovna se definuje na úrovni položky smlouvy.
8	Kontaktní osoba	Osoba, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude v místě určení.
9	Telefon	Kontaktní telefon na osobu, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude na stanovišti přistavení.
10	Vlek	Přidání RZ vleku pro přepravu zakázky.
11	Typ dopravního výkonu	Číselník dle interních procesů.
12	Požadované datum	Požadované datum přistavení zákazníka.
13	Typ kontejneru	Číselník kontejnerů evidovaných v PD pro možnost využití v přepravě.
14	Požadovaný čas	Požadovaný čas přistavení zákazníka.
15	Kam/Stanoviště	Adresa místa přistavení.
16	Koncovka	Číselník koncovek evidovaných v PD dle nastavených procesů.
17	Typ odpadu/materiálu	Číselník materiálu evidovaných v PD dle nastavených procesů.
18	Odkud	Místo určení, kde má typ kontejneru řidič vyzvednout.
19	Počet přeprav	Každá zakázka obsahuje informaci o tom, kolikrát je třeba provést přepravu. V případě, že je u zakázky stanoven např. počet přeprav na 10, je nutné tuto zakázku naplánovat a realizovat celkem desetkrát. Do doby, než bude dokončen stanovený počet přeprav, se zakázka bude zobrazovat jako nehotová.
20	Poznámka	Poznámka pro řidiče, která se zobrazí v tabletu.
21	Štítky	Funkce k organizaci a správě zakázek. Každý štítek má definovanou oblast a barvu. Tyto štítky lze přiřadit k jednotlivým zakázkám a následně podle nich filtrovat, nebo třídit data. Definice oblastí ke štítkům se nastavuje v modulu Administrace.
Služby
1	NT	Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá informace odesílat do tabletu.
2	FT	Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá položka fakturovat.
3	Typ služby	O jakou službu se dle nastaveného číselníku jedná.
4	Služba	Zvolená služba z číselníku.
5	MJ	Měrná jednotka.
6	Cena za MJ bez DPH	Cena za měrnou jednotku bez DPH.
7	Typ odpadu	Uvádí o jaký odpad se jedná.
8	Koncovka	Na jakou koncovku byl odpad odvezen.
9	Sazba DPH (%)	Jakou procentní sazbou DPH je služba hodnocena.

Nová zakázka - Manuální zadání

Umožňuje založit novou zakázku do přepravy bez vazby na položku smlouvy zákazníka v modulu Obchod.

#	Data	Popis
1	Manuální zadání	Označení, že se jedná o novou zakázku bez vazby na modul Obchod.
2	Číslo zakázky	Číselná řada zakázky dle nastavených procesů.
3	Typ zakázky	Číselník dle nastavených procesů.
4	Zákazník	Jméno, příjmení nebo název firmy zákazníka
5	Provoz dodavatele	Jedná se o provozovnu firmy, která používá modul přeprava - svozové firmy. Má význam pro vnitrofakturaci, z hlediska evidence jde o mobilní zařízení a typicky taky přepravce. Z hlediska fakturace je možno automaticky seskupovat výkony dle provozů dodavatele a tak je fakturovat. Dnes nejde zadat uživatelsky - provozy dodavatele zadáváme databázově.
6	Typ odpadu/materiálu	Číselník materiálu evidovaných v PD dle nastavených procesů.
7	Typ kontejneru	Číselník kontejnerů evidovaných v PD pro možnost využití v přepravě.
8	Kontaktní osoba	Osoba, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude v místě určení.
9	Telefon	Kontaktní telefon na osobu, kterou má řidič kontaktovat jakmile bude na stanovišti přistavení.
10	Vlek	Přidání RZ vleku pro přepravu zakázky.
11	Typ dopravního výkonu	Číselník dle interních procesů.
12	Požadované datum	Požadované datum přistavení zákazníka.
13	Požadovaný čas	Požadovaný čas přistavení zákazníka.
14	Kam/Stanoviště	Adresa místa přistavení.
15	Koncovka	Číselník koncovek evidovaných v PD dle nastavených procesů.
16	Odkud	Místo určení, kde má typ kontejneru řidič vyzvednout.
17	Počet přeprav	Každá zakázka obsahuje informaci o tom, kolikrát je třeba provést přepravu. V případě, že je u zakázky stanoven např. počet přeprav na 10, je nutné tuto zakázku naplánovat a realizovat celkem desetkrát. Do doby, než bude dokončen stanovený počet přeprav, se zakázka bude zobrazovat jako nehotová.
18	Poznámka	Poznámka pro řidiče, která se zobrazí v tabletu.
19	Štítky	Funkce k organizaci a správě zakázek. Každý štítek má definovanou oblast a barvu. Tyto štítky lze přiřadit k jednotlivým zakázkám a následně podle nich filtrovat, nebo třídit data. Definice oblastí ke štítkům se nastavuje v modulu Administrace.

Editace zakázky

Akční tlačítko v pravé části obrazovky ve sloupci akce umožňuje editaci zakázky v plánu. Uživateli se zobrazí okno zakázky, s již vyplněnými údaji ať už jsou doplněné z modulu Obchod, nebo byly zadány při vytvořené nové zakázky. Hlavička editace zakázky má identická pole jako "Nová zakázka".

#	Funkce	Popis
1	Přidat službu	Do zakázky lze přidat služby z dropdownu, který je naplněný číselníkem dle interních procesů. Uživatel vybere službu z číselníku a tlačítkem přidá službu do zakázky. Následně lze služby naplnit daty.
2	NT	Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá informace odesílat do tabletu.
3	FT	Lze označit v check boxu. Označené pole udává, zda se má nebo nemá položka fakturovat.
4	Křížek	Odstraní položku služby ze zakázky.
5	Uložit	Uloží provedené změny.
6	Storno	Stornuje provedení změny bez uložení.

Menu naplánované přepravy

Možnost menu se zobrazuje v levé části obrazovky u již naplánovaných přeprav u konkrétních vozidel, a to u sloupců RZ, řidič, závozník a jednotlivých jízd. Veškeré změny na již naplánovaných přepravách pak může dispečer jednoduše znovu odeslat přímo do tabletu řidiče.

Sloupec RZ

Menu ve sloupci zobrazující registrační značku, umožňuje proklik do Poznámek. Uživateli umožňuje vytvořit novou poznámku ke konkrétní RZ.

#	Funkce	Popis
1	Menu	Zobrazí menu nabízené ve sloupci RZ.
2	Práce s poznámkami	Otevře uživateli okno s poznámkami evidovanými u RZ.

#	Funkce	Popis
1	+1 Poznámka	Otevře okno pro zadání nové poznámky.
2	Editace poznámky	Otevře okno pro zadání editaci již zadané poznámky.
3	Odstranit poznámku	Odstraní zadanou poznámku.
4	OK	Potvrdí všechny změny provedené v poznámkách u RZ.
5	Storno	Stornuje všechny změny provedené v poznámkách u RZ.

+1 Poznámka

#	Funkce	Popis
1	OK	Založí novou poznámku do seznamu poznámek RZ.
2	Storno	Stornuje zadanou poznámku.

#	Data	Popis
1	Poznámka	Prostor pro vepsání poznámky.
2	Platnost od	Nastavení kalendářního období od kdy je poznámka platná.
3	Platnost do	Nastavení kalendářního období do kdy je poznámka platná.

Sloupec Řidič

Menu ve sloupci zobrazující řidiče, umožňuje editaci řidiče, nebo přidání poznámky k řidičům.

#	Funkce	Popis
1	Menu	Zobrazí menu nabízené ve sloupci řidič.
2	Editace řidiče	Zobrazí rolovací nabídku řidičů pro změnu řidiče na konkrétní směnu a vozidle.
3	Práce s poznámkami	Otevře uživateli okno s poznámkami evidovanými u řidiče.

Editace řidiče

Poznámka u řidiče

#	Funkce	Popis
1	+1 Poznámka	Otevře okno pro zadání nové poznámky.
2	Editace poznámky	Otevře okno pro zadání editaci již zadané poznámky.
3	Odstranit poznámku	Odstraní zadanou poznámku.
4	OK	Potvrdí všechny změny provedené v poznámkách u řidiče.
5	Storno	Stornuje všechny změny provedené v poznámkách u řidiče.

+1 Poznámka

#	Funkce	Popis
1	OK	Založí novou poznámku do seznamu poznámek RZ.
2	Storno	Stornuje zadanou poznámku.

#	Data	Popis
1	Poznámka	Prostor pro vepsání poznámky.
2	Platnost od	Nastavení kalendářního období od kdy je poznámka platná.
3	Platnost do	Nastavení kalendářního období do kdy je poznámka platná.

Sloupec Závozník

Menu ve sloupci zobrazující závozníky, umožňuje editaci závozníků na konkrétním dni u RZ.

#	Funkce	Popis
1	Menu	Zobrazí menu nabízené ve sloupci závozníků.
2	Editace závozníků	Zobrazí nové okno pro nastavení závozníků ke konkrétní RZ.

Editace závozníků

#	Funkce	Popis
1	Křížek - u závozníka	Odstraní jednoho konkrétního závozníka.
2	Křížek - v řádku	Odstraní všechny závozníky.
3	Šipka - nabídka	Zobrazí rolovací menu pro zobrazení všech závozníků.
4	Uložit	Uloží provedené změny.
5	Storno	Stornuje všechny změny.

Sloupec Jízda

Menu ve sloupci zobrazující jednotlivé jízdy, umožňuje editaci, přeplánování nebo odstranění již naplánovaných zakázek na konkrétním dni u RZ.

#	Funkce	Popis
1	Menu	Zobrazí menu nabízené ve sloupci jízd.
2	Editace zakázky	Zobrazí nové okno pro editaci již naplánované zakázky.
3	Přeplánování zakázky	Umožňuje přeplánovaní zakázky na jiné RZ/den/řidiče.
4	Odstranit zakázky	Odstraní zakázku z denního plánu RZ/řidiče.

Přeplánování zakázky

#	Funkce	Popis
1	Zakázka k přeplánování	Označená zakázka v červeném rámečku k přeplánování na jiné vozidlo/řidiče.
2	Kam se má zakázka přeplánovat	Vyznačí pole v tabulce jízd, kam se má zakázka přeplánovat. Kliknutím na pole se zakázka automaticky přehodí do nově zvoleného pole. Změnu dispečer může znovu odeslat řidiči do tabletu.

Realizované a nerealizované zakázky

#	Funkce	Popis
1	Realizovaná zakázka	Naplánovaná zakázka je úspěšně dokončená řidičem.
2	Zakázka, kterou nelze dokončit.	Naplánovaná zakázka není možné dokončit.

Realizovaná zakázka

S realizovanou zakázkou lze dále pracovat a odeslat po kontrole k fakturaci. V sekci Přeprava, Kontejner a Jízda má dispečer vyplněná data, která vyplnil řidič v tabletu v mobilní Přepravě.

#	Funkce	Popis
1	Ukončení zakázky	Označení check boxu označí zakázku za ukončenou
2	Zkontrolováno	Označením check boxu uživatel potvrzuji, že vložena data zkontrolovat.
3	+1 Dokument	Otevře okno pro možnost nahrání dokumentu
4	Uložit a Odeslat k fakturaci	Uloží data a odešle zakázku k fakturaci do modulu Obchod.
5	Uložit	Uloží vyplněná data dispečerem.
6	Storno	Stornuje zapsaná data bez uložení.

+1 Dokument

#	Funkce	Popis
1	Typ	Uživatel vloží popis dokumentu dle číselníku.
2	Vybrat	Kliknutím se uživateli otevře okno pro vyhledání a nahrání souboru z počítače.
3	Nahrát	Nahraje a založí dokument k zakázce.
4	Storno	Stornuje zapsaná data bez uložení.

Záložka Plán

Záložka Plán

Nová zakázka

Nová zakázka - Položka smlouvy

Nová zakázka - Manuální zadání

Editace zakázky

Menu naplánované přepravy

Přeplánování zakázky

Realizované a nerealizované zakázky

Pomohli jsme Vám?