Změna/ Založení zodpovědné osoby v Knize jízd

Tento uživatelský postup popisuje změnu zodpovědné osoby pro vozidla v knize jízd. 

V knize jízd se pod pojmem zodpovědná osoba rozumí zpravidla pracovník určený zaměstnavatelem, který dohlíží na správnost a úplnost záznamů o provozu vozidla.

Nově osazená vozidla jsou automaticky zavedena do modulu kniha jízd a primárně je jako zodpovědná osoba (ZO) nastaven správce aplikace (SysAdmin), pokud není nastaveno primárně jinak.

Lze evidovat knihu jízd i pro vozidla, která jsou přiřazena k zodpovědné osobě "SysAdmin", nicméně pro lepší přehlednost a pro nastavení práv na knihu jízd je lepší mít nastavené zodpovědné osoby. 

Změny zodpovědné osoby

Změna zodpovědné osoby se provádí v modulu Administrace na záložce "KJ - Zodpovědné osoby". Danou úpravu ZO mohou provádět pouze uživatelé s oprávněním a přístupem do modulu administrace.

Založení nové zodpovědné osoby (ZO) a přiřazení vozidla

V modulu Administrace na záložce KJ - zodp. osoby klikneme na tlačítko "+1 zodpovědná osoba". Otevře se nové dialogové okno pro zadání nové osoby. 

Přidání osoby:

• Zodpovědná osoba - jméno a příjmení ZO
• Přihlašovací jméno zodpovědné osoby - seznam uživatelů aplikace PD, vybírá se přihlašovací jméno zodpovědné osoby.
• Nadřízený zodpovědné osoby - seznam uživatelů aplikace PD, vybírá se přihlašovací jméno zodpovědné osoby.
• Aktivní - Ano / Ne

Klikneme na tlačítko "+1 vozidlo" a otevře se nové dialogové okno pro přidání vozidla.

Přidání vozidla:

• RZ - ze seznamu vozidel se vybírá vozidlo, které bude přiřazené dané osobě.
• Platnost od - vybere se datum, od kdy bude mít daná osoba vozidlo přiřazené. ! Pokud dané vozidlo měla již přiřazené jiná osoba, daná období na sebe musí navazovat. Například. Předchozí ZO měla přiřazené vozidlo do 31.5.2025, nově vytvořená osoba musí mít nastavenou platnost vozidla od 1.6.2025.
• Platnost do - datum,do které je uvedené vozidlo přiřazené dané osobě. !Toto pole může zůstat prázdné a vyplní se, až v době, kdy má být bude ukončena platnost vozidla a dané osoby.
• Manažer/ Referent - nastaví se vozidlu, v jakém režimu bude vozidlo vedeno. Popis jednotlivých režimů je uveden v Pojmech KJ

Kliknutím na tlačítko "Zkontrolovat a uložit" se zkontroluje návaznost předešlých období u ZO a vozidlo se vloží do přehledu vozidel přiřazených k dané osobě. Kliknutím na tlačítko "Uložit" se daná osoba i s vozidlem uloží mezi zodpovědné osoby a daná osoba je od daného data platná v knize jízd.

Změna zodpovědné osoby (ZO)

Je nutné nejprve odřadit vozidlo od původní zodpovědné osoby a až následně přiřadit vozidlo nové zodpovědné osobě.

Odřazení vozidla od původní ZO

1. U ZO, která měla vozidlo původně klikneme na ikonu tužky - upravit. Otevře se nám nové okno "Úprava osoby".
2. Zaškrtene dané vozidlo, kterého se úprava týká.
3. Po kliknutí na tlačítko "Upravit" se otevře dialogové okno pro úpravu vozidla.
4. Doplníme "Platnost do" datem, do které je vozidlo pro danou osobu platné.
5. Klikneme na tlačítko "Zkontroloval a uložit". Provede se kontrola uzavřených období a v přehledu vozidel bude mít vozidlo vyplněné platnost do.
6. Klikneme na tlačítko "Uložit" a tím odřadíme vozidlo od původní zodpovědné osoby.

Přiřazení vozidla k nové ZO (již zadané)

1. U ZO, ke které potřebujeme vozidlo přiřadit, klikneme na ikonu tužky - upravit. Otevře se nám nové okno "Úprava osoby".
2. Kliknutím na tlačítko "+1 vozidlo" se zobrazí nové editační okno pro přidání vozidla.
3. Zvolíme RZ vozidla, kterou přiřazujeme dané ZO.
4. Doplníme "Platnost od" datem, od kterého je vozidlo pro danou osobu platné.
5. Zvolíme typ vozidla (Manažer / Referent). Popis jednotlivých režimů je uveden v Pojmech KJ
6. Klikneme na tlačítko "Zkontroloval a uložit". Provede se kontrola předešlých období a vozidlo se zobrazí v přehledu vozidel pro danou osobu.
7. Klikneme na tlačítko "Uložit" a tím odřadíme vozidlo od původní zodpovědné osoby.