Proces rezervace přepravy

Proces práce s rezervacemi přepravy v modulu Přeprava slouží pro situace, kdy nejsou k dispozici všechny informace o zakázce v okamžiku plánování a je potřeba si kapacitu předběžně rezervovat.

Proces zahrnuje tyto kroky:

• vytvoření zakázky pro rezervace
• vytvoření rezervace přepravy

1. Vytvoření zakázky pro rezervace

Nejprve je potřeba vytvořit jednu fiktivní zakázku, která bude sloužit pro všechny rezervace.

Postup:

• Otevřete modul Přeprava → záložka Plán → část Zakázky
• Klikněte na +1 Zakázka

Nastavení zakázky:

• Aktivujte volbu Manuální zadání
• Do pole Zákazník zadejte např. „Rezervace“
• Do pole Počet přeprav zadejte vyšší hodnotu (např. 100)
  • hodnotu lze kdykoliv navýšit
• Do pole Kam / Stanoviště zadejte např. „-“ (kvůli povinnosti pole)
• Ostatní pole není nutné vyplňovat

Zakázku uložte – v seznamu ji snadno najdete podle zákazníka „Rezervace“.

2. Vytvoření rezervace přepravy

Rezervace se plánuje stejně jako běžná přeprava.

Postup:

• V záložce Plán vyberte zakázku „Rezervace“
• Naplánujte ji do levé části (Přepravy) ke konkrétnímu vozidlu a dni

Poznámka:

• Rezervace je v plánu zobrazena šedou barvou (pro odlišení od standardních přeprav)

Editace rezervace:

• Otevřete detail přepravy:
  • přes menu (tři tečky → Upravit), nebo
  • pomocí zkratky Alt + kliknutí levým tlačítkem
• Vyplňte dostupné informace:
  • Místo akce / Kam
  • Požadovaný čas
  • další známé údaje
• Do pole Poznámka zapište zákazníka a detaily zakázky

Rezervaci uložte.

Jakmile máte k dispozici kompletní informace, rezervaci nahradíte standardní přepravou.